Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux – Service Intendance.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l’autorité du Responsable du service, l’agent est chargé d’assurer la gestion administrative du service.
Activités Principales :
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention - Participer à l’évaluation des besoins du service ne lien avec la responsable - Réceptionner et gérer les demandes de prestations de service - Participer à la rédaction des pièces des marchés - Suivre les bons de commandes - Mettre à jour des tableaux de bord de l’activité financière en lien avec le responsable et les gestionnaires de marchés • Réceptionner et diffuser des informations - Evaluer le degré d'urgence de la demande et la traiter • Saisir et enregistrer informatiquement les données - Saisir des données sur le logiciel ASTRE • Exécuter et suivre les procédures administratives - Vérifier la validité des informations et des documents • Mettre en forme et présenter des dossiers • Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil - Réaliser des travaux de bureautique - Faciliter les échanges entre le service et les partenaires internes et externes - Assurer l’intérim du secrétariat du service en cas d’absence des secrétaires
La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.
Profil requis :
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement - Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, AWS, PREVIA, IX PARAPHEUR, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise des procédures administratives et financières - Maîtrise des techniques rédactionnelles - Connaissance des techniques de secrétariat - Capacité à orienter la demande au sein des services - Autonomie - Discrétion - Esprit d’équipe - Rigueur - Sens des relations humaines.
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 14