Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent de Gestion Administrative (H/F) à pourvoir au Cabinet - Bureau Administratif.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.
Activités Principales :
- Gérer les courriers Arrivée et Départ : - Assurer le suivi des courriers Cabinet * Orienter et renseigner le public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet * Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : - Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations * Mettre en forme et présenter des dossiers : - Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers * Gérer les stocks et les demandes de fournitures * Classer et/ou archiver les dossiers du service * Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.) Profil recherché * Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.
Profil requis :
- * Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle * Maîtrise des outils bureautiques et informatiques * Maîtrise des techniques de secrétariat * Discrétion professionnelle * Disponibilité * Esprit d'équipe * Rigueur * Sens de l'organisation * Sens des relations humaines
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 35 46.