Les rencontres départementales de la commande publique 2021 : Sous le signe de la proximité et de la transparence

18 nov. 2021

Pour la deuxième année consécutive, le Département organise les Rencontres départementales de la commande publique (RDCP) dans les quatre coins de l’île. Comme son nom l’indique ces rendez-vous s’adressent principalement aux chefs d’entreprises, prestataires et autres artisans souhaitant répondre à des appels d’offres du Conseil départemental. Après l’espace Reydellet au Bas-de-la-Rivière à Saint-Denis en début de semaine, c’est au tour de l’Est d’accueillir les RDCP le jeudi 18 novembre 2021. Au niveau des divers stands, mis à disposition du public au champ de foire de Bras-Panon, des agents des différents services de la Collectivité ont apporté les réponses et les précisions demandées par les visiteurs.

Des ateliers d’information et d’échanges ont été mis en place suivant les thématiques ci-après :

L’accès simplifié à la commande publique départementale par la dématérialisation : présentation de la plateforme AWS
Répondre à un marché public départemental, c’est simple ! Présentation des documents et méthodes de travail
Présentation des programmes d’achats pour 2022 : travaux, fournitures et services
Comment être payé ? Présentation de la plateforme CHORUS par la Chambre de Commerce et d’Industrie de La Réunion et la Chambre des Métiers et de l’Artisanat
Le dispositif R+

Après le Nord et l’Est, nos équipes ont mis le cap vers l’Ouest et le Sud. :

le 23 novembre à la CCI Réunion de Saint-Pierre, 15, route de la Balance ;
le 25 novembre à la Saline les Bains, аu Tamarun, Espace séminaires au 8, rue des Argonautes.

Ces initiatives s’inscrivent pleinement dans la volonté du Président du Département Cyrille Melchior de « développer l'ouverture de la commande publique départementale au bénéfice du tissu économique réunionnais dans la transparence et la proximité".

Le tutoriel vidéo :

Retranscription textuelle de la vidéo :

La commande publique départementale en quelques chiffres :

149 millions d'euros de commande publique en 2020
84 millions d’euros d’achats dans le secteur du BTP en 2020
1 362 fournisseurs en services, fournitures ou travaux et 139 millions d'euros (85%) réalisé avec des entreprises locales en 2020
15,6 millions d’euros de soutien aux communes en 2020
14 millions d'euros en 2020 consacrés au dispositif d'amélioration de l'habitat et 21 millions d'euros pour 2021

Comment accéder aux marchés publics départementaux ?

C’est simple !

Pour les montants inférieurs à 40 000 €, faites-vous connaitre à cette adresse: marchespublics@cg974.fr
Les marchés dont le montant est supérieur à 40 000 € sont accessibles :

dans les journaux locaux JIR et Quotidien

sur Internet (ouverture d'une nouvelle page internet) : http://marchespublics.cg974.fr/

Vous avez la possibilité :

d’être alerté du lancement d’un marché vous concernant ;
de consulter des avis ;
de télécharger les dossiers de marchés publics ;
de remettre des offres de manière dématérialisée ;
d’interroger les services départementaux.

La dématérialisation est obligatoire depuis le 1er octobre 2018.

Une consultation étape par étape :

Étape 1 : Appel à candidatures L’administration envoie l’AAPC aux journaux officiels et met en ligne tous les documents du marché

Étape 2 : Consultation de l’appel par les entreprises Les entreprises intéressées par le marché consultent et téléchargent les documents

Étape 3 : Soumission des entreprises Les entreprises envoient leur acte de candidature et leur offre

Étape 4 : Réception des candidatures L’administration reçoit les candidatures et offres des entreprises

Étape 5 : Examen et attribution L’administration examine les candidatures et les offres, et attribue les marchés

La dématérialisation en 6 questions

Rendez-vous sur notre site des marchés (AWS), c’est gratuit !

Pourquoi et comment s’inscrire sur AWS-Fournisseur ?

Cette inscription vous permet d’obtenir des codes d’accès afin de télécharger les DCE, de correspondre avec les acheteurs et de déposer vos offres par voie dématérialisée. Vous pouvez choisir d’être alerté par courriel sur les appels d’offres qui vous correspondent. Pour bien paramétrer votre profil de veille, consultez le mode d’emploi en ligne sur votre espace fournisseur, dans la rubrique : Outils/Tutoriels.

Comment retirer un dossier de consultation des entreprises (DCE) ?

Les règlements de consultation et les DCE sont téléchargeables gratuitement. Les fournisseurs inscrits sont automatiquement informés des changements apportés aux dossiers téléchargés en cours de procédure.

Comment poser vos questions et suivre vos réponses ?

Les questions posées par le canal « correspondre avec l’acheteur » nous sont directement transmises et vous pouvez retrouver vos messages et les réponses sur votre espace fournisseur.

Comment signer vos documents ?

La signature n’est plus obligatoire, mais reste autorisée. Un mode d’emploi en ligne est à votre disposition.

Comment déposer un pli dématérialisé ?

Le dépôt dématérialisé a été simplifié au maximum pour vous, mais n’attendez pas la dernière minute !

Vous rencontrez un souci technique ?

L’assistance technique est joignable :

- par téléphone : 04 80 04 12 60 - en ligne : support-entreprise@aws-france.com

Répondre aux marchés du Département, c’est simple !

Une procédure favorable aux entreprises

=> Avis d’appel public à la concurrence

=> Délai de remise des Plis

=> Remise des plis

=> Analyse des offres (120 jours maximum, sur la base de documents simplifiés)

=> Classement des offres

=> Analyse des candidatures (seul le candidat pressenti pour être attributaire fournit toutes les pièces relatives à la candidature et au marché)

=> Admission de la candidature

=> Notification du marché

Un acte de candidature simplifié

Les seuls éléments que le candidat doit renseigner sont les noms, prénoms, SIRET, et coordonnées.

Les principes généraux

Le Département simplifie l’acte de candidature à ses marchés publics : - pas de formalisme excessif - le nombre de pièces exigées est limité - une information n’est demandée qu’une fois.

Pour l’offre

Les pièces relatives à l’offre réduites à leur plus simple expression : - un seul document financier est exigé - les risques d’erreur de calcul et de report sont limités

Un cadre de mémoire technique

Pour guider les candidats dans la constitution de leur offre technique, un cadre de mémoire technique est inséré dans les DCE. Il indique les rubriques que doit comprendre le mémoire technique.

À la remise des plis

Aucune signature n’est requise.

Pour l’attribution

Seul le candidat pressenti pour devenir attributaire du marché doit fournir toutes les pièces exigées et les signer. Pour les candidats : - les attestations fiscales et sociales prouvant qu’il est en règles, - les documents attestant de ses niveaux de capacité. Pour l’offre : - il remettra toutes les pièces de l’offre signées.

Remporter les marchés du Département

Vous avez toutes vos chances !

Pour faciliter et ouvrir largement l’accès à sa commande publique, le Département :

affine ses différents lots au sein de ses marchés. Les lots sont faits à la fois sur la base technique et géographique.

Ex : marchés de transport des élèves handicapés : 92 lots travaux de maintenance des bâtiments départementaux : 48 lots travaux de réhabilitation des collèges : 16 lots services de géomètres et bornages : 8 lots formations en bureautique : 10 lots

limite systématiquement le nombre de lots pouvant être attribués à une même entreprise

attribue les marchés selon plusieurs critères :
- la valeur technique
- l’environnement
- la qualité.

Le prix n’est pas le seul critère de jugement de l’offre.

détecte systématiquement les offres anormalement basses et les élimine le cas échéant

Entre janvier et septembre 2021 : 21 offres détectées et rejetées.

propose aux entreprises un régime d’avances majorées.

L’amélioration des conditions de paiement depuis 2019

Un régime d’avance favorable aux entreprises :
- un taux d’avance de 30 % pour tous les marchés
- avec une partie sans garantie pouvant atteindre 60 000 €.
Une diminution des retenues de garanties :
- le taux applicable passe 5 % à 3 %.
Un engagement pour un paiement rapide.

Depuis 2019, le Département s’engage sur un délai de paiement de 25 jours.