Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Agent de Gestion Administrative (H/F) à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine – Service Conduite d’Opérations.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l’autorité du responsable, l’agent assure la gestion administrative ou l’instruction de demandes, d’aides, et autres dossiers relevant de son service. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Activités Principales :
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer le traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Réceptionner et diffuser des informations :
- Recueillir, saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Assurer la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers
- Vérifier la validité des informations traitées :
- Contrôler les données / documents
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents :
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d’accueil :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Participer à la prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et son environnement
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise du logiciel AIRS
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Discrétion
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d’initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 08 86