Autorisation d’occupation temporaire du domaine public (AOT) dans le cadre de l’événement « Gran 20 Désanm 2024 », Villaz Manzé
Du 19 au 20 décembre 2024 au Musée Historique de Villèle : Jeudi 19/12/2024 18h00 - 23h00 Vendredi 20/12/2024 10h00 - 23h00
Contexte
Le 20 décembre, fête de la liberté, est célébré chaque année à l’Ile de la Réunion.
Depuis 2018, le Département a entendu donner à la célébration des 170 ans de l’abolition de l’esclavage une dimension exceptionnelle et a entamé le lancement d’une année de commémoration. Cet évènement est ainsi devenu un rendez-vous annuel, attendu par les Réunionnais : le Gran 20 desanm (GVD).
Les éditions du GVD 2022 et 2023 ont été sensiblement différentes et ont consisté pour l’essentiel à ouvrir le musée à la visite en ajoutant à l’offre culturelle un lieu de restauration affecté nommé « Villaz Manzé ».
L’ensemble de l’espace gazonné en contrebas du domaine a été pensé de façon à accueillir une zone dédiée à la restauration, à titre commercial, des visiteurs lors de cette soirée et cette journée.
Le succès ayant été au rendez-vous, la manifestation réitérera cette proposition les jeudi 19 décembre (18h00 – 23h00) et vendredi 20 décembre 2024 (10h00-23h00).
Elle se déroulera dans les créneaux horaires décrits ci-dessus avec une capacité d’accueil de 4000 à 5000 personnes par jour. Les visiteurs pourront consommer sur place et utiliser tables (30) et bancs (60) mis à dispo par le Département de la Réunion.
Les kiosques, fournis par le Département de la Réunion, seront livrés avec des arrivées électriques. Des points d’eau potable communs seront également mis à disposition
Description des activités recherchées
Les besoins en termes de petite restauration :
Nombre d’emplacements disponibles : 8 kiosques maxi Article
Les prestations attendues :
- Boissons fraiches • Repas
- Tapas (samoussas, bonbons piment, …)
- Sandwichs
- Gâteaux lontan
- Grillades
- Glaces
- …
Les restrictions, interdictions et exclusions à l’activité :
- la vente de boissons alcoolisées est interdite sur le site,
- la publicité sur site est prohibée (banderoles, affiches, distribution de tracts, enseignes …).
Dimension des kiosques : 4m / 3m avec une partie technique (préparation et stockage des aliments) et une partie vente (comptoir)
Dépôt des offres
Le candidat déposera son (ses) offre(s) au plus tard : Le 31 octobre 2024 à 16h
- soit par voie de courrier électronique aux adresses mail suivantes : nicolas.darel@cg974.fr, dany.cantina@cg974.fr
- soit par voie postale (cachet de la Poste faisant foi)
-soit remis en mains propres contre récépissé
Au Musée historique de Villèle Département de la Réunion Domaine Panon-Desbassayns 97435 Saint-Gilles-Les-Hauts
Cet envoi ou ce dépôt comprendront l’ensemble des documents cités dans l’article 4 avec en libellé Candidature à l’offre Villaz Manzé – Gran 20 desanm 2024 – Musée Historique de Villèle.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez adresser vos demandes par courriel à : nicolas.darel@cg974.fr, dany.cantina@cg974.fr
