Vidéo :
Un moment de rencontre privilégiée entre acheteurs publics (ou semi-publics), organisations professionnelles et entreprises pour : répondre aux attentes des TPE/PME locales en termes de meilleur accès à la commande publique et prendre connaissance du programme d'activités 2019 en matière de marchés de travaux, services et fournitures.
Le vice-Président Alain Armand représentait le Conseil Départemental de La Réunion.
La Direction de la Commande Publique ainsi que plusieurs autres services administratifs de la collectivité ont participé à cette Journée.
Version accessible du livret en audio et en retranscription textuelle en cliquant ici
Retranscription textuelle du reportage vidéo d'actualité :
C’est le lancement d’une grande journée consacrée au territoire de La Réunion et plus particulièrement à la commande publique locale.
Acteurs institutionnels et opérateurs privés vont échanger afin de favoriser le rapprochement entre l’offre et la demande autour des marchés publics.
Cyrille RICKMOUNIE Président de la CAPEB Réunion
« Ce type d’évènement et de rencontre est nécessaire à la visibilité et à la lisibilité de l’activité économique pour les entreprises réunionnaises. Et elle permet aux artisans et aux chefs d’entreprise de préparer l’avenir, de se préparer pour répondre à la demande des pouvoirs publics ».
Ouvrir les marchés publics aux Petites et Moyennes Entreprises locales, c’est la Stratégie du Bon Achat. En 2010, le Département est la 1ère collectivité à s’engager dans cette démarche d’ouverture et de simplification pour accéder à ses marchés publics.
Philippe CHANE HUNE Directeur de la commande publique au Département
« Aujourd’hui l’accès à la commande publique est très simplifié au travers de deux portes d’entrée :
- La première porté d’entrée c’est le site Internet des marchés publics de la Collectivité qui permet aux entreprises de se connecter et de s’inscrire, pour recevoir ensuite toutes les alertes automatiques dès lors qu’un avis est publié sur la plateforme.
- La deuxième porte d’entrée c’est une adresse mail générique et utilisable par toutes les entreprises pour se faire référencer chez nous et pouvoir être consulté directement pour les consultations de faible montant. »
Alain ARMAND Vice-président du Département
« Une Stratégie du Bon Achat où l’on tente de faire en sorte, que tous ceux qui peuvent travailler pour le Département aient un accès facile, aient un accès direct pour le plus grand nombre. Par exemple, chez nous au Département les entreprises ont des lots limités, on ne peut pas tout prendre pour soi. »
En 2019, le Département engagera près de 155 Millions d’euros d’investissement dans le cadre de ses marchés publics. 90% des offres profiteront aux entreprises locales et à l’emploi des réunionnais.
Vidéo : la Commande publique du Département de La Réunion
Retranscription textuelle de la vidéo La commande publique du Département de La Réunion
La commande publique départementale en quelques chiffres :
- 155 millions par an
- 75 millions d’euros de soutien aux communes entre 2018 et 2020
- 135 millions d’euros d’achats direct en 2018, dont 78 millions d’euros dans le secteur du BTP dont 122 millions d’euros (90 %) réalisé avec des entreprises locales
- 1 526 fournisseurs en services, fournitures ou travaux
Comment accéder aux marchés publics départementaux ?
C’est simple !
- Pour les montants inférieurs à 25 000 €, faites-vous connaitre à cette adresse: marchespublics@cg974.fr
- Les marchés dont le montant est supérieur à 25 000 € sont accessibles :
dans les journaux locaux JIR et Quotidien
sur Internet (ouverture d'une nouvelle page internet) : http://marchespublics.cg974.fr
Vous avez la possibilité :
- d’être alerté du lancement d’un marché vous concernant ;
- de consulter des avis ;
- de télécharger les dossiers de marchés publics ;
- de remettre des offres de manière dématérialisée ;
- d’interroger les services départementaux.
La dématérialisation est obligatoire depuis le 1er octobre 2018.
Une consultation étape par étape :
Étape 1 : Appel à candidatures L’administration envoie l’AAPC aux journaux officiels et met en ligne tous les documents du marché
Étape 2 : Consultation de l’appel par les entreprises Les entreprises intéressées par le marché consultent et téléchargent les documents
Étape 3 : Soumission des entreprises Les entreprises envoient leur acte de candidature et leur offre
Étape 4 : Réception des candidatures L’administration reçoit les candidatures et offres des entreprises
Étape 5 : Examen et attribution L’administration examine les candidatures et les offres, et attribue les marchés
La dématérialisation en 6 questions
Rendez-vous sur notre site des marchés (AWS), c’est gratuit !
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Pourquoi et comment s’inscrire sur AWS-Fournisseur ?
Cette inscription vous permet d’obtenir des codes d’accès afin de télécharger les DCE, de correspondre avec les acheteurs et de déposer vos offres par voie dématérialisée. Vous pouvez choisir d’être alerté par courriel sur les appels d’offres qui vous correspondent. Pour bien paramétrer votre profil de veille, consultez le mode d’emploi en ligne sur votre espace fournisseur, dans la rubrique : Outils/Tutoriels.
-
Comment retirer un dossier de consultation des entreprises (DCE) ?
Les règlements de consultation et les DCE sont téléchargeables gratuitement. Les fournisseurs inscrits sont automatiquement informés des changements apportés aux dossiers téléchargés en cours de procédure.
- Comment poser vos questions et suivre vos réponses ?
Les questions posées par le canal « correspondre avec l’acheteur » nous sont directement transmises et vous pouvez retrouver vos messages et les réponses sur votre espace fournisseur.
- Comment signer vos documents ?
La signature n’est plus obligatoire, mais reste autorisée. Un mode d’emploi en ligne est à votre disposition.
- Comment déposer un pli dématérialisé ?
Le dépôt dématérialisé a été simplifié au maximum pour vous, mais n’attendez pas la dernière minute !
- Vous rencontrez un souci technique ?
L’assistance technique est joignable :
- par téléphone : 04 80 04 12 60 - en ligne : support-entreprise@aws-france.com
Répondre aux marchés du Département, c’est simple !
Une procédure favorable aux entreprises
- Avis d’appel public à la concurrence
- Délai de remise des Plis
- Remise des plis
- Analyse des offres (120 jours maximum, sur la base de documents simplifiés)
- Classement des offres
- Analyse des candidatures (seul le candidat pressenti pour être attributaire fournit toutes les pièces relatives à la candidature et au marché)
- Admission de la candidature
- Notification du marché
Un acte de candidature simplifié
Les seuls éléments que le candidat doit renseigner sont les noms, prénoms, SIRET, et coordonnées.
Les principes généraux
Le Département simplifie l’acte de candidature à ses marchés publics :
- pas de formalisme excessif
- le nombre de pièces exigées est limité
- une information n’est demandée qu’une fois.
Pour l’offre
Les pièces relatives à l’offre réduites à leur plus simple expression :
- un seul document financier est exigé
- les risques d’erreur de calcul et de report sont limités
Un cadre de mémoire technique
Pour guider les candidats dans la constitution de leur offre technique, un cadre de mémoire technique est inséré dans les DCE. Il indique les rubriques que doit comprendre le mémoire technique.
À la remise des plis
Aucune signature n’est requise.
Pour l’attribution
Seul le candidat pressenti pour devenir attributaire du marché doit fournir toutes les pièces exigées et les signer. Pour les candidats :
- les attestations fiscales et sociales prouvant qu’il est en règles,
- les documents attestant de ses niveaux de capacité.
Pour l’offre :
- il remettra toutes les pièces de l’offre signées.
Remporter les marchés du Département
Vous avez toutes vos chances !
Pour faciliter et ouvrir largement l’accès à sa commande publique, le Département :
- affine ses différents lots au sein de ses marchés. Les lots sont faits à la fois sur la base technique et géographique.
Ex : marchés de transport des élèves handicapés : 92 lots travaux de maintenance des bâtiments départementaux : 48 lots travaux de réhabilitation des collèges : 16 lots services de géomètres et bornages : 8 lots formations en bureautique : 10 lots
- limite systématiquement le nombre de lots pouvant être attribués à une même entreprise
- attribue les marchés selon plusieurs critères :
- la valeur technique
- l’environnement
- la qualité.
Le prix n’est pas le seul critère de jugement de l’offre.
- détecte systématiquement les offres anormalement basses et les élimine le cas échéant
En 2019 : 36 offres détectées, 24 offres rejetées.
- propose aux entreprises un régime d’avances majorées.
L’amélioration des conditions de paiement en 2019
- Un régime d’avance favorable aux entreprises :
- un taux d’avance de 30 % pour tous les marchés
- avec une partie sans garantie pouvant atteindre 60 000 €.
- Une diminution des retenues de garanties :
- le taux applicable passe 5 % à 3 %.
- Un engagement pour un paiement rapide.
En 2019, le Département s’engage sur un délai de paiement de 25 jours.
INFORMATIONS :
Direction de la Commande Publique
Département de La Réunion
31 rue de Paris
97400 Saint-Denis
Tél. 02 62 58 66 70
Fax. 02 62 58 66 89
Mail : marchespublics@cg974.fr
Avril 2019
Maquette : Erland De Vienne
Photos : Bruno Bamba / 123RF
Animation : Emmanuel Richard
