Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Direction.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du Directeur, l'agent lui apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.
Activités Principales :
- Gérer les courriers arrivée et départ - Réceptionner et diffuser les informations - Collecter des informations auprès des directions - Effectuer la reproduction et la diffusion de documents produits et reçus par le service - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique - Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des services.
* Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction : - Gérer le suivi des parapheurs, des rapports et des courriers mis à la signature du directeur - Mettre en forme et présenter des dossiers, documents - Réaliser et mettre en forme les fichiers bureautiques (word, excel, powerpoint) - Rédiger les comptes-rendus des réunions de service - Mettre à jour des calendriers d'absence des agents, etc - Suivre l'agenda du directeur - Suivre le planning du directeur et des responsables de service - Organiser les réunions et les déplacements de la directrice - Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur - Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Assurer une veille stratégique - Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction - Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes - Classer et/ou archiver les dossiers.
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise des techniques rédactionnelles - Discrétion - Disponibilité - Esprit d'équipe - Sens des relations humaines - Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes - Savoir orienter la demande au sein des services - Savoir travailler en pluridisciplinarité.
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 14