Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de Chargé de l’évènementiel (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux – Service Gestion des manifestations – Coordination des évènements.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des événements organisés par la collectivité en partenariat avec d'autres services ou directions.
Activités Principales :
• Coordonner et piloter la logistique des manifestations de la collectivité en lien avec les services et les partenaires
- Coordonner les événements avec la direction
Participer au pilotage de l’organisation logistique des événements avec les directions supports (DCOM / DBP / DRH etc.)
- Suivre le planning des évènements en lien avec les DGA, DCOM et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Participer à la valorisation du site de l’espace Reydellet (signalétique, actions, salles de réunion)
• Participer à l'élaboration, à la mise à jour, et au suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement du service
- Participer à la mise en œuvre des procédures d’achat et à l’élaboration des bons de commandes
- Veiller au respect des procédures de demandes de manifestations (formulaire de demande, circuit de validation, besoins réels etc.)
• Evaluer les coûts des manifestations dans l'objectif d'optimiser les ressources financières
• Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Suivre les dépenses de la cellule en lien avec le service Ressources et Méthodes et la cellule Finances de la DMG
• Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer aux réunions avec les services ou directions partenaires
• Assister aux évènements / manifestations
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre juridique et règlementaire de la commande publique
• Connaissance du marché des prestataires de service et offres de service
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maitrise des techniques et outils de communication
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute
• Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 14.