Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de Chef de Projet Archivage Electronique (H/F) à pourvoir à la Direction de la Culture - Archives Départementales.
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du responsable des Archives départementales et en lien étroit avec le Chef de projet informatique de la DSID, le Chef de projet archives électroniques coordonne le Système d'archivage électronique (SAE) dans la collectivité et sa pérennisation. A ce titre, il accompagne tous les projets de dématérialisation en vue de garantir l'archivage électronique réglementaire des données au sein du SAE.
Activités Principales :
- • Identifier et analyser les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires à la réussite des projets - Analyser la production dématérialisée de la collectivité : - Evaluer l'importance des données - Analyser les processus, la gestion du cycle de vie des données, les règles d'archivage, l'accès aux données, et le stockage - Mettre en place des procédures pour permettre à terme l'archivage réglementaire des données. - Mettre en place des versements manuels correspondant aux procédures élaborées (versements) - Définir les règles de gestion et de communication des documents • Participer à la gestion budgétaire des projets • Élaborer le cahier des charges et le calendrier de réalisation - Participer à la rédaction des cahiers des charges, à l'analyse des offres, aux présentations des logiciels • Piloter et mettre en œuvre les projets culturels de la collectivité - Participer au paramétrage des logiciels - Faire respecter les bonnes pratiques et la réglementation - Suivre le Système d'archivage électronique (SAE) projet métier et garantir le bon fonctionnement de l'outil et sa pérennisation • Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet - Mettre en place des flux automatisés de données vers le SAE en lien avec les directions métiers et la DSID - Travailler en lien avec le DPO sur la conformité de l'archivage électronique de la collectivité avec le RGPD • Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement - Accompagner les services dans leurs projets de dématérialisation - Apporter son expertise en matière d'archivage - Identifier les risques - Assister les services dans la mise en œuvre des nouveaux outils - Communiquer sur l’archivage électronique - Mettre en place et animer des actions de sensibilisation et de formation : création de supports de formation et de sensibilisation à l'archivage électronique, mener les actions de formation au sein des services • Développer et animer des partenariats • Evaluer le projet • Assurer une veille juridique et réglementaire
- Effectuer une veille documentaire et juridique sur l'archivage électronique
La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.
Profil requis :
- - Poste ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux de Conservation du Patrimoine - Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Connaissance de la législation sur les archives publiques et procédures d'archivage - Connaissance des techniques d'archivage et de classement - Connaissance des méthodes et outils d'évaluation de projet - Connaissance de la méthodologie d'analyse des besoins - Connaissance des outils bureautiques et informatiques - Connaissance des techniques et outils de communication - Connaissance des Langages web de programmation (HTLM, CSS, Java Script, etc.) - Connaissance des techniques et outils de gestion des bases de données - Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes - Capacité à élaborer et conduire un projet - Capacité à animer et conduire des réunions - Esprit d'analyse et de synthèse - Sens des relations humaines - Sens de l’organisation
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 34 96.