Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Nord - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : Saint Denis 2).
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE. Elle assure l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin.
Activités Principales :
* Orienter et renseigner le public * Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc).
* Gérer les courriers " arrivée " et " départ " : - Traiter les courriers sur AIRS.
* Réceptionner et diffuser des informations : - Assurer la diffusion des informations aux agents du site.
* Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus etc.) : - Assurer la frappe des rapports et documents administratifs.
* Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers : - Rédiger des bordereaux de transmission - Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales.
* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention : - Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux - Actualiser les répertoires téléphoniques.
* Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques : - Gérer les tableaux de suivi d'activité.
* Saisir et enregistrer informatiquement les données - Mettre à jour l'applicatif ASSFAM (places disponibles).
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures : - Assurer le rôle de correspondant logistique.
* Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques : - Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction - Vérifier les frais de missions des équipes sociales.
* Classer et/ou archiver les dossiers du service * Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un (e) collègue.
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Recrutement par voie contractuelle ou par voie statutaire - Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement - Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'Aide Sociale à l'Enfance - Maîtrise des techniques de secrétariat - Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO) - Discrétion, rigueur, disponibilité - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation - Sens des relations humaines.
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 38 43