Le Conseil Départemental de la Réunion
RECRUTE
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Agent de gestion Administrative (H/F) au Territoire d’Action Sociale Sud-Est – Service Polyvalence Insertion (zone d’intervention : Tampon Centre).
Nature des fonctions :
Missions :
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent de gestion administrative contribue à la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion. Travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.
Activités Principales :
- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention
- Réceptionner e mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
- Gérer et traiter les demandes d’aides
- Réceptionner et vérifier la validité des informations traitées avant validation
- Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
- Vérifier les dossiers d’organisation d’actions collectives
- Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
- Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
- Classer et archiver les courriers après leur traitement
- Éditer les documents administratifs type en lien avec l’activité du service
- Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Participer à l’élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
- Assure la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
La résidence administrative est fixée au Tampon.
Profil requis :
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
Pour répondre à cette offre d'emploi directement en ligne, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "je postule".
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
Pour plus ample information :
Tél 0262 90 37 67